Notice: Undefined index: HTTP_REFERER in /home/a0035619/domains/inkassatori.ru/public_html/catalog/controller/information/articles.php on line 80 Основные функции работников кассы по обработке наличных средств
Каталог
Основные функции работников кассы по обработке наличных средств
27.02.2017

Основные функции работников кассы по обработке наличных средств

Основные функции работников кассы по обработке наличных средств

Работа на кассе только на первый взгляд может показаться простым занятием, с которым может справиться любой. Но на самом деле это далеко не так, ведь не случайно в банковской сере на эту должность берут исключительно тех соискателей, которые имеют опыт работы в данной сфере, а также успели закончить специальные профилирующие курсы. Связано это с тем, что рядовой кассир не только вынужден нести персональную ответственность за весь объем денежных средств, которые есть у него в кассе в текущую смену, но также имеет массу задач по работе с наличными. Согласно текущим банковским инструкциям, в перечень таких его задач входит:

  • Принятие денежных средств, будь то банкноты или же монеты, для зачисления на различные счета, а также пополнения карт, оплаты переводов и прочего в том случае, если он уверен в достоверности переданных ему клиентом платежных средств.

  • Маркировка средств, подлежащих обмену. Для такой маркировки используют специальные ленты, на которых кассир должен оставить штамп о проведении обмена, а также указать число и сумму. В каждом отделении, будь то банковская касса, обменный пункт или же представительство обычной кредитной организации для этой цели должны быть специальные штампы.

  • Проверка целостность переданных ему денег. В задачу кассира, в частности, входит выявлять различные повреждения на банкноте, надрывы, отсутствующие фрагменты (к примеру, уголки). Также он должен сверять номера на различных частях разорванной банкноты чтобы убедиться, что перед ним действительное платежное средство.

  • Изъятие тех банкнот, состояние которых вызвало у кассира подозрение. Если представитель банка во время работы с денежными единицами усомнился по тем или иным причинам в их подлинности либо же увидел явные признаки подделки, он должен сразу изымать их из обихода без согласия стороны, предоставившей ему эти деньги.

  • Маркировка неплатежеспособных банкнот - сильно изношенных денег, платежных средств с крупными отсутствующими фрагментами и другими дефектами. В ходе такой маркировки кассир обязан поставить на банкноте штамп отделения, также собственную фамилию и подпись.

В том случае, если клиент банка настаивает на том, что его деньги являются платежеспособными, кассир может принять их для дальнейшей передачи на экспертизу в национальный банк. Отказывать в такой просьбе клиентам финансового учреждения нельзя.

Также в обязательном порядке кассир должен уведомить клиента о том, для чего изымаются неплатежеспособные деньги, как их можно передать на экспертизу или же сдать в национальный банк. В том случае, если кассиру была предоставлены фальшивые деньги, он может уведомить клиента банка о той ответственности, которая ныне законом предусмотрена за подделку денежных знаков.

Помимо представленных функций, кассир также обязан содержать в надлежащем виде собственное рабочее место. Для правильного выполнения его служебных обязанностей такое рабочее место важно содержать в чистоте и порядке. Для этого работник обязан ежедневно проверять состояние кассы, ящиков для денег, а также аппаратов для просвечивания наличности на рабочем месте. Конечно, также кассир обязан проводить дезинфекцию ящиков для денег, пересчитывать наличность при закрытии кассы, а также следить за тем, чтобы количество денег, имеющееся у него в кассе, соответствовало расходным документам.

К самим же деньгам кассир должен относиться бережно, недопустимо, чтобы он повредил банкноты или испачкал их.

Также на кассира могут быть возложены и специфические обязанности, так как пересчет денег или же проверка их на уровень радиации. Данные функции выполняются не при каждой расчётной операции, поскольку занимают достаточно много времени. Однако, поскольку они являются часто наиболее сложными и трудоёмким, а также регламентируются большим количеством нормативных актов, их необходимо рассматривать отдельно.

Основные правила упаковки наличных денег кассирами для дальнейшего хранения или инкассации

Залогом успешной работы любого финансового учреждения является правильное хранение наличных, а также особая скрупулёзная подготовка таковых к инкассации, перевозке. Проводится данная процедура как в конце рабочего дня, когда сотрудник банковского отделения сдает кассу, так и при различных проверках и ревизиях, которые могут быть проведены как в небольших отделениях банка, так и в его центральных офисах. Нередко она осуществляется и в тех случаях, когда появляется необходимость подготовить существенную сумму денег к выдаче, к примеру, по предварительному запросу клиента. Такая подготовка проводится исключительно уполномоченными лицами и предусматривает соблюдение следующих основных правил:

  • По окончанию рабочей смены отделения банка или другой финансовой организации купюры, а также монеты фасуют отдельно. При этом отдельно выкладывают деньги надлежащего вида, а также ветхие купюры. Отдельно также откладываются те образцы денежных знаков, которые считаются подозрительными и должны быть отправлены на дополнительную экспертизу в национальный банк уже в ближайшее время.

  • Купюры для перевозки формируют в пачки-корешки, предварительно раскладывая их по номиналу. По действующим стандартам в одну пачку можно складывать только банкноты одного номинала одной стороной вверх. Стандартная величина пачки - сто банкнот. В том случае, если таковых меньше, пачка считается неполной. Кассиру же нужно оставить на ней пометку "подлежит пересчету на месте получения".

  • Полученные десять полных пачек-корешков формируют одну большую полную пачку. Складывать в такую пачку допустимо только банкноты одного номинала. После сбора такой пачки, она обкладывается картоном и снабжается специальными штампами, на которых отмечается дата сбора такой пачки, адрес и подпись должностного лица. Корешки в пачке складывают крестообразно.

  • В том случае, если банкноты сложены в неполную пачку, об этом ставиться соответствующая пометка, а также письменно указывается общее число денег в представленной пачке. Также пачки-корешки упаковываются по тем же правилам, что и полные корешки. Исключения в данном вопросе нет ни для одного вида банкнот.

  • Что же касается монет, то их также собирают по номиналу в специальные мешки. Согласно нынешним нормам, для данной цели используют исключительно мешки бесшовные. Максимальный вес такого мешка может составлять не более 7-ми килограмм.

  • Необходимо отметить, что представленные мешки и пачки денег иметь должны у организации общую маркировку. В обязательном порядке подлежат они опломбированию. Штампы на такие упаковки согласно действующим правилам должен ставить старший кассир, предварительно удостоверившись в точности полученных расчетов и сверив данные в отчетных документах с указанными суммами денег.

Данный порядок учета и хранения средств является общим для всех организаций. Типовыми являются и виды упаковки для различных типов денежных знаков. А вот за несоблюдение данных правил банк или кредитная организация могут получить довольно высокие штрафы. В том же случае, если будут допущены серьезные ошибки при пересчете средств, может быть даже начато уголовное делопроизводство относительно того человека, который проверял партию денег и ставил на ней собственную визу.

Подготовка денег к транспортировке, разумеется, не проводится за счет одних только человеческих усилий. В настоящее время для нее используют различные счетные машины, позволяющие в считанные секунды отмерить любую сумму денег, при том как в банкнотах, так и в монетах. Кроме того, для правильной расфасовки денежных знаков применяют различные приборы, позволяющие установить подлинность представленных средств. Все это значительно упрощает работу кассира, делает ее более точной и позволяет справляться даже с большими объемами наличных средств, которые могут быть в обороте той или иной организации.

Как проводится проверка денег на радиацию

Кассиры каждого банка, а также кредитной организации, согласно нынешним нормам обязаны проверять на радиоактивность деньги, попадающие к ним от клиентов. Данная функция была на них возложена для обеспечения безопасности банковских клиентов при работе с деньгами. Проводятся такие проверки кассирами при получении средств, в момент проверок и ревизий, а также при передаче подобных денег на хранение или ликвидацию в специальные фонды. Порядок проведения измерения уровня радиации денег на рабочем месте банковского кассира таков:

  • Для начала замеряется общий радиационный фон на всем рабочем месте. Измерение во всех случаях проводится только с использованием приборов, которые прошли поверку. Другие не могут быть для подобной процедуры использованы.

  • Затем осуществляется снятие данных пол каждой упаковке денег. Если кассир имеет дело с небольшой пачкой или банкнотой, он может измерять уровень радиации прибором, который снимает данные по бета-, а также гамма-излучению, располагая сам прибор на высоте от 3 и до 5 мм непосредственно над денежными единицами. Остальные ж денежные единицы должны быть размещены достаточно далеко, чтобы их излучение не искажало данных, получаемых прибором. В том же случае, если кассиру приходится работать с крупной упаковкой денег, ему также необходимо проверять их, располагая прибор на высоте до 5 мм от самой упаковки, которую были завернуты деньги, двигая данный прибор с шагом в 10-20 сантиметров.

  • Если показания прибора в пределах нормы, деньги считаются чистыми. Если же такие показания были превышены по отношению к той же норме на 0,1 мкЗв/ч (10 мкР/ч), необходимо согласно инструкции разобрать пачку денег на боле мелкие составляющие, вплоть до одной монеты. В том же случае, если такой фон превышен на 1 мкЗв/ч (10 мкР/ч) и более, работники банка далее не работают с пачкой, они не разбирают ее на отдельные денежные единицы и вынуждены передавать ее далее тем организациям, которые на договорной основе изымают у банка или кредитной организации денежные знаки.

  • Также в том случае, если в ходе проверки были выявлены радиоактивные деньги, все остальные операции с ними сотрудники банка будут вынуждены совершать только в средствах индивидуальной защиты. Кроме того, по каждому факту проверки денег, а также выявления купюр или же монет с радиационным загрязнением составляется в обязательном порядке соответствующий отчет, который банк должен будет отправить в вышестоящую инстанцию. При том подать такой отчет очень важно не позже следующего дня после выявления радиоактивных денег.

  • Что же касается самих банкнот, да и монет, которые в ходе проверки были определены именно как радиоактивные, то их согласно действующей банковской инструкции нужно помещать в специальные полиэтиленовые пакеты, которые впоследствии также оклеиваются специальной липкой лентой, и передавать для дальнейшего выяснения, платежеспособны ли эти деньги. Для этого они подвергаются просветке специальными приборами, дающими инфракрасное или же ультрафиолетовое излучение. В том случае, если при такой проверке выявляется фальшивая банкнота, об этом делается соответствующая отметка в отчете.

  • Хранение средств перед передачей для дальнейшего гашения проводится в специальном помещении банка, где имеется табличка, предупреждающая о радиационной опасности для окружающих. Что же касается гашения таких денежных средств, то оно проводится специализированными службами в оборудованных для этого помещениях. Одежда, а также остатки платежных средств подлинных и фальшивых, подлежат уничтожению.

Важно: зачислению на счет клиента подлежат исключительно те денежные знаки, платёжеспособность которых была подтверждена непосредственно в ходе проверки. Если же клиент передал неплатежеспособные, фальшивые деньги, пополнение его счета на указанную сумму проведено не будет. О данном факте банк также должен составить соответствующий отчет с тем, чтобы в дальнейшем подтвердить ту или иную банковскую операцию или же наоборот - объяснить, по какой причине она была отменена.

Все вышеперечисленные меры банки применяют относительно национальной валюты. Что же касается иностранной валюты, которая также может иметь повышенный радиационный фон, то такая не подлежит зачислению на счет, а также инкассации.

Когда работник банка заканчивает измерение радиационного уровня денежных средств, ему нужно повторно замерить уровень радиации на своём рабочем месте. Если он не превышает норму, работу можно считать благополучно завершенной.

Особенности работы сотрудников кредитных организаций в ходе проверки денег на уровень радиации

Как и банки, кредитные организации также вынуждены проверять все получаемые ими деньги, будь то монеты или же банкноты, на уровень радиоактивного загрязнения. И данное правило распространяется на каждую кассовую операцию, проводимую в данной организации без исключения: не важно, какая сумма была предоставлена кассиру, кем, а также, в каких купюрах. Несмотря на то, что, по сути, они выполняют одну и ту же проверку, алгоритм их действий в рамках такой проверки будет несколько отличаться. Так кассир кредитной организации, как и работник банка, должен будет проверить деньги при помощи дозиметра (обязательно, чтобы это был прибор, который прошел очередную проверку), руководствуясь теми же нормативами по уровню излучения. И в случае выявления именно таких купюр или же монет, он должен будет немедленно отправить их в специальный сейф, составив сопроводительный акт. В этом акте должна быть указана сумма денег, тип прибора, которым проводилось исследование, его номер, а также те показания, которые в ходе проверки дал этот прибор.

В отличие от сотрудников банка, работник кредитной организации не должен будет отправлять такие деньги на дополнительную экспертизу и сможет проверить их платежеспособность, да и подлинность на месте, руководствуясь при этом обычными нормативами по работе с сомнительными деньгами. Данное правило распространяется как на средства, полученные в отечественной валюте, так и в иностранной. И в том случае, если сотрудник кредитной организации сможет убедиться в том, что ему предоставили подлинные деньги, которые могут быть признаны платежеспособными, в тот же день он обязан будет зачислить их на представленный счет или же оформить перевод либо обмен денег.

На следующий же день (и не позднее данного срока) руководитель данной организации обязан будет подать в вышестоящую инстанцию, ответственную за кассовое обслуживание точки, уведомление о получении денег с радиоактивным загрязнением. В ответ на такое заявление будет сформирована комиссия, которая в свою очередь должна будет отправиться на данную точку, чтобы подтвердить или опровергнуть высокий уровень радиоактивного загрязнения денег и необходимости их гашения. Если такая необходимость будет установлена, организация сможет изъять кассу и обеспечить передачу средств в пункты работы с деньгами, имеющими радиоактивное загрязнение. Сама же кредитная организация получит одну из четырех копий акта проведения таких работ, и эта копия будет подлежать обязательному хранению.

Важно отметить, что все манипуляции с загрязненными деньгами кредитной организации также обязательно подлежат учету. По ним будут составлены надлежащие акты, которые также будут зафиксированы в учетных книгах и в дальнейшем будут храниться с экспертным заключением. Копии же их будут переданы непосредственно в центральный банк государства, где также будут храниться с имеющимся по данному делу экспертным заключением.

Как проводится дезинфекция и гашение загрязненных денежных средств

Перед тем, как попасть обратно в банк, банкноты и монеты обходят сотни людей, собирая всевозможные бактерии и грибки. Они, естественно, способствуют передачи различных заболеваний от одного человека другому. При том речь идет не только о таких будничных заболеваниях, как грипп и ОРВИ, но также о таких недугах как туберкулёз и другие тяжелые инфекции. Нивелировать данную проблему усилиями банков и кредитных организаций в настоящее время возможным не представляется: они не занимаются вопросом дезинфекции денег после их выдачи населению, обрабатывая только лотки для их хранения, а также кассовое оборудование (нужно, однако, отметить, что такую обработку они проводят ежедневно).

Единственное, что могут сделать такие организации - отказаться принимать деньги, в особенности, иностранную валюту, ссылаясь на то, что на ней видны следы грибка. Такие прецеденты в настоящее время не единичны. Единственный же вид загрязнения, с которым обязаны бороться банки - радиоактивное загрязнение. Сотрудники банков обязаны уведомлять вышестоящие инстанции о факте обнаружения банкнот или же монет с таким видом загрязнения. После этого они в обязательном порядке передают такие деньги в специальные организации, где проводится работа с такими деньгами. Подобная работа, в зависимости от уровня загрязнения денег, может проводиться в двух различных направлениях:

  • Дезактивация монет, а также безопасное хранение платежных средств до того времени, пока их радиационный фон не снизится до допустимого уровня. Данный вариант применим для металлических денег, а также тех купюр, которые имеют лишь незначительный уровень радиационного фона. После такого вида обработки денежные единицы, если, конечно, банком они были признаны платежеспособными, могут быть возвращены обратно в оборот, естественно, после повторных замеров уровня радиационного загрязнения. Такие замеры проводиться будут уже в лаборатории.

  • Гашение с последующим уничтожением бумажных денежных средств. Данная процедура проводится экспертами в индивидуальных средствах защиты в специально отведенных для этого помещениях. Для гашения купюры на нее наносится краситель. Распыляется он дистанционно посредством пульверизатора. В том случае, если банкнота была признана неплатежеспособной либо же считается фальшивой, обрабатывают ее так, чтобы подозрительные элементы были заметны после окрашивания.

После процедуры гашения банкноты, одежда специалиста, а также инвентарь, испытуемый для их гашения, подлежат полному уничтожению. Также особым образом обрабатывается и место проведения данной манипуляции, после чего оно может быть в дальнейшем использовано для тех же целей специализированной организацией неоднократно.

Решение о проведении процедуры гашения либо же уничтожения тех или иных образцов банкнот принимается на основании экспертного заключения. Для составления такого экспертного заключения нужна комиссия в составе 3-х и более человек. В том случае, если речь идет об изъятии таких банкнотов в кредитной организации, комиссия эта собирается по запросу руководителя подобного предприятия и должна будет выехать на место обнаружения и временного хранения зараженной банкноты. Если же такие купюры были обнаружены банком, они доставляются на экспертизу в специальной упаковке.

Решение комиссии по каждому конкретному случаю строго документируется. Эксперты прописывают год выпуска платежных средств, номинал уровень имеющегося загрязнения. Также в обязательном порядке используется специализированная документация банка или кредитного союза, принимавшего деньги, в которой также дублируются данные о сумме, имени и фамилии специалиста, получившего такую сумму, дате проведения операции, а также уровне излучения, обнаруженного при помощи штатного дозиметра.

По результатам гашения или же деактивации денежных знаков составляется дополнительный отчет, на основе которого проводится списание денежных знаков, а также возвращение их в оборот (если в данной партии денег с радиоактивным загрязнением имели место монеты). Результат работы специального бюро по гашению или деактивации денег, имеющих радиоактивное загрязнение, никоим образом не влияет на процесс поступления суммы, переданной банку на счет, при условии, что клиент передал организации платежеспособные подлинные деньги.