Каталог
Устройство для прошивки документов

Устройство для прошивки документов : плюсы использования и основные выводы

Проведение переплетных работ имеет ряд преимуществ. Среди них основными являются:

  • Быстрый доступ к информации за счет унификации документооборота;

  • Надежное и упорядоченное хранение бумаг;

  • Простота использования сшитых папок – их без труда можно будет читать и копировать;

  • Переплетенные документы занимают практически в два раза меньше места, чем обычные стопки листов.

Чаще всего на предприятиях сшиваются договоры, отчеты, кассовые книги, нотариально заверенные документы, личные дела, журналы регистрации и так далее. Прошивку всех этих видов документов осуществляют с несколькими целями: чтобы упорядочить и надежно хранить информацию, а также, чтобы избежать потери, изъятия и подлога.

Именно поэтому переплетный станок – это незаменимое устройство для бухгалтерий, банков, архивов, канцелярий, офисных магазинов и так далее. С разных видов переплетных машин можно скрепить в среднем до 900 листов, сделав переплет на нить, пружину (металлическую или пластиковую) или на пластиковые стяжки. Сшитые таким образом бумаги будут удобны в применении и позволят хранить информацию как угодно долго. Не говоря уже о таких приятных мелочах, как поддержка корпоративных ценностей брендированным цветом переплета, оформлением документов, презентационных материалов и так далее.

Если вам потребовалась машинка для прошивки документов, советуем обратить внимание на наличие у модели следующих важных параметров:

  • Максимальный объем листов, который машинка может прошить;

  • Способность регулировать параметры перфорации и возможность многократного использования материалов;

  • Удобство последующего использования переплетенных документов: они должны широко раскрываться, чтобы у читающего был полный доступ к информации, а при копировании документов не возникало сложностей и проблем. На ксерокопиях разворотов не должно быть потерянной информации.

Большинство переплетных станков (в том числе yunger m168 и yunger m268) отвечают всем перечисленным требованиям, и могут использоваться во всех организациях, которые самостоятельно следят за делопроизводством и ценными бумагами. Работать с таким аппаратами приятно, легко и быстро. Освоить его может любой сотрудник без особых проблем.

Внимательно относясь к сшиванию документов, вы оптимизируете процесс делопроизводства в своей компании и решите многие вопросы с систематизацией информации; защитите важные документы и впоследствии сэкономите время на поиске нужных бумаг. А используя для этих целей специальную технику, сохраните рабочие часы и собственные усилия, которые можно будет применить для более важных задач.

 

Что такое переплетный станок?

 

Казалось бы, в век тотальной компьютеризации и электронного документооборота, бумажные архивы должны отходить на задний план. Это не так. Бумажная документация и по сей день не потеряла своей актуальности, ее количество не уменьшилось, а вопрос хранения бумаг не перестал стоять так же остро, как и двадцать лет назад. На каждом предприятии найдется огромное количество бумаг, которые нужно хранить определенное время: это и отчеты бухгалтерии, и договоры, и личные дела, и книги учета, и многое-многое другое. Не говоря уже об огромных хранилищах в научно-исследовательских институтах, где содержится огромный массив диссертаций и результатов исследований, или о библиотеках, где собирается и хранится периодика за несколько десятилетий.

Существуют ситуации, когда отдавать прошивку корпоративных документов сторонним организациям нельзя (к примеру, в некоторых бумагах может идти речь о корпоративных тайнах). В таких случаях заниматься прошивкой и хранением документов приходится самостоятельно, и незаменимым инструментом тогда становится станок для прошивки документов. Это отличный инструмент для компаний, которые самостоятельно занимаются архивной работой. Он поможет сохранить секретную информацию от третьих лиц и позволит без особого труда и навыков привести в порядок большой объем документов. Причем, качество даже первой самостоятельной прошивки будет очень высоким. Многие переплетные машинки прошивают документы в соответствии с ГОСТом на специальную нить высокой прочности, что избавит от необходимости покупать более дорогие расходные материалы – пружины, обложки, папки и так далее.

Чаще всего переплетные станки используют в следующих сферах человеческой деятельности:

  • Архивное дело, комплектация и хранение документов;

  • Оптимизация работы офиса, упорядочивание рабочих бумаг;

  • Брошюрирование печатной продукции и рекламных материалов;

  • Хранение бухгалтерской отчетности;

  • Нотариальное делопроизводство;

  • Работа секретариата и так далее.

Обычно переплетный станок может пробить и сшить папки бумаги толщиной до 10 сантиметров (в среднем это около 900 листов обычного формата и плотности). Процесс переплета происходит автоматически: аппарат сам просверлит бумагу и протянет сквозь получившиеся отверстия нить. Оператору нужно будет лишь завязать ее края узлом.

Работе за таким устройством не нужно обучаться. Управление очень просто и интуитивно понятно. Весь процесс займет не больше пары минут, а результат будет аккуратным и чистым.

 

Переплетный станок Yunger m168

 

Для того, чтобы облегчить работу архивов и переплет документов, применяются машинки для прошивки бумаг. Это специальные аппараты, которые скрепляют бумаги, переплетая их на нить, пружину (пластик или металл) или соединяя их в термопапку клеевым корешком.

Устройство для прошивки документов Yunger m168 по сути совмещает в себе сверло и швейную машинку. Работая на нем, вы справитесь с подшивкой документов без каких-либо усилий и всего за несколько минут.

В основе механизма лежит электропривод, что обеспечивает его надежную работу. Такой станок с легкостью справится с папкой бумаг толщиной до 10 сантиметров (без малого тысяча листов!). После сверления документы могут скрепляться иглой и нитью либо пластиковыми стяжками.

Вместе с аппаратом при покупке полной комплектации вы также получите:

  • Емкость для формирования папки;

  • Иглу для протягивания нити;

  • Нить;

  • 4-х миллиметровое сверло;

  • Крупную иголку для ручной прошивки;

  • Контактные щетки двигателя;

  • Ремни привода.

Простая и понятная конструкция аппарата не требует подготовки и дополнительного обучения сотрудников, а небольшие размеры обеспечивают его мобильность. Кроме того, он имеет довольно широкую сферу применения (например, с его помощью можно просверлить отверстия в перекидных альбомах).

Когда срок хранения документов истекает, от них принято избавляться. Часто, чтобы сохранить корпоративную тайну, они не просто выбрасываются, а уничтожаются с помощью шредеров. Лезвия не могут переработать металлические зажимы, поэтому их приходится удалять собственноручно. А документы, прошитые на устройстве Yunger m168, не нуждаются в предварительной расшивке. Они будут переработаны без проблем и дополнительных усилий.

Несомненно, переплетный станок Yunger m168 станет незаменимым устройством в жизни любой компании, которая самостоятельно занимается архивной обработкой. Подобное устройство для прошивки документов купить можно как в магазинах вашего города, так и в Интернете. Перед продажей они всегда тщательно проверяются и тестируются на всех этапах работы. Вместе со станком вы также получите расходные материалы (нити, иголки и т.д.) и запасные части.

В этой категории нет товаров.